Kasir
Modul kasir digunakan untuk penjualan. Untuk mengakses modul kasir dapat melalui "Transaksi - Kasir" atau dengan menekan shortcut "Ctrl + D".
Keterangan :
- Info aplikasi. Dapat diubah dengan menu setting aplikasi
- Total belanja
- Daftar tabel belanjaan
- Scan barcode. Dapat menggunakan pengkali yaitu dengan tanda bintang (*). Contoh penggunaan jika ingin membeli 10 dengan barcode 123 maka yang diinput adalah 10*123
- Info barang yang diinput barcode
- Info pelanggan
- Info bantuan
Edit jumlah barang
Untuk edit barang dapat langsung dengan klik 2 kali pada baris di table belanjaan. Atau dengan fokus pada tabel dan pilih baris yang ingin diubah lalu tekan enter.
F1 : Bantuan
Pada modul kasir terdapat beberapa fungsi tombol pada keyboard, untuk melihat bantuan silakan tekan "F1" pada modul kasir.
F2 : Cari barang
Cari barang digunakan jika barang tidak memiliki barcode, atau hasil scan barcode ternyata salah sehingga barang tidak terscan dengan baik. Untuk membuka cari barang langsung tekan tombol "F2" pada modul kasir
Keterangan :
- Field untuk input nama barang yang akan dicari
- Hasil pencarian barang
Jika sudah input barang pada field lalu tekan enter maka akan fokus ke tabel, lalu navigasikan dengan keyboard atas bawah untuk mencari barang yang diinginkan, jika sudah sesuai lalu tekan "Enter" pada baris yang dipilih.
F3 : Scan pelanggan menggunakan ID
Scan pelanggan jika pembeli adalah pelanggan.
Shift + F3 : Cari pelanggan
Selain scan ID palanggan, juga bisa mencari pelanggan berdasarkan namanya.
Keterangan :
- Masukkan nama pelanggan
- Tabel pelanggan
Untuk memilih pelanggan ditable langsung tekan "Enter" pada baris yang diinginkan.
Jika ada pelanggan yang terpilih maka akan muncul pada kiri bawah sesuai dengan namanya, seperti berikut :
Ctrl + F3 : Reset pelanggan
Untuk mereset pelanggan. Jika ternyata kita scan pelanggan namun tidak jadi, bisa mengganakan cara ini.
F4 : Pembayaran Tunai
Jika belanjaan sudah selesai maka perlu dibayar, untuk pembayaran tunai dapat menggunakan tombol F4. Lalu masukkan jumlah pembayaran :
Nilai pembayaran harus sama dengan atau lebih besar dari total belanja. Jika nilai pembayaran sudah dimasukkan lalu tekan enter. Maka mesin akan membuka laci uang (jika ada) dan print nota belanja. Dan akan keluar dialog informasi kembalian (jika ada).
F5 : Buka laci uang
Dengan menekan F5 maka akan membuka laci uang (jika ada).
F6 : Sejarah transaksi
Untuk melihat sejarah transaksi yang terjadi pada pada kasir. Sejarah transaksi dapat digunakan jika kita ingin melihat dan ngeprint ulang transaksi. Contohnya yaitu ketika kita transaksi ternyata pada saat print nota kertas habis ditengah-tengah maka kita perlu print ulang nota.
Keterangan :
- Cari nota berdasarkan nomor
- Tabel transaksi. Transaksi terbaru akan ada di bagian paling atas.
- Help
Untuk print ulang transaksi silakan pilih pada tabel yang diinginkan, lalu tekan tombol "p" pada keyboard untuk print ulang transaksi. Untuk melihat transaksi maka silakan tekan "Enter" pada table. Berikut contoh detil transaksi jika ditekan enter:
F7 : Cari harga barang
Untuk melihat harga suatu barang sesuai dengan barcodenya.
Keterangan :
- Field untuk input nomor barcode
- Tabel harga barang dari barcode yang dimasukkan
F8 : Pembayaran tidak full
Pembayaran tidak full wajib input pelanggan, karena nantinya data piutang pelanggan akan dicatat semua oleh sistem.
Keterangan :
- Pilih metode pembayaran
- Jumlah yang dibayar. Disini pembayaran bisa lebih kecil dari total pembayaran. Dan selisih pembayaran akan masuk ke piutang pelanggan.
F9 : Pembayaran non tunai
Pembayaran dengan kartu debet atau dengan kartu kredit.
Keterangan :
- Pilih mesin EDC yang digunakan untuk pembayaran. Untuk mengatur bank silakan check modul bank.
- Jenis kartu. Pada settingan bank dapat ditentukan besarnya biaya tambahan jika menggunakan kartu kredit.
- No kartu pembayar, digunakan untuk mendata pembayaran saja.
- Info pembayaran.
Ctrl + N / Ctrl + Del : Memulai transaksi baru
Digunakan jika ingin memulai transaksi baru dengan menghapus daftar belanja pada menu kasir. Maka nanti akan muncul dialog konfirmasi sebagai berikut :
Ctrl + S : Menyimpan transaksi
Jika kita ingin menyimpan transaksi yang sedang berlangsung, contoh kasus adalah jika pelanggan ingin menambah belanjaan, namun dibelakan sudah ada antrian yang siap bayar. Maka kita dapat menyimpan belanjaan terlebih dahulu dan dilanjutkan nanti ketika pelanggan sudah siap. Ketika kita menekan Ctrl+S maka kita akan memiliki 10 slot yang dapat digunakan untuk menyimpan transaksi.
Jika pada kolom tersedia berisikan "TIDAK" maka slot tersebut sudah digunakan untuk menyimpan. Kita dapat menggunakan slot yang "YA" atau kita juga dapat menggunakan yang "TIDAK" tapi akan menghapus transaksi yang sudah tersimpan pada slot tersebut.
Ctrl + O : Membuka transaksi yang tersimpan dislot
Untuk pembuka slot penyimpanan maka kita tekan Ctrl + O. Makan akan keluar seperti berikut :
Pilih yang kolom tersedia berisi "YA", lalu tekan "enter".